كيفية فهرسة الكتب في المكتبات المختلفة هو شيء يعرفه الكثير من الناس لفترة طويلة، وخاصة أولئك الذين لديهم مكتبات في منازلهم أو يعملون في مكتبات كبيرة، وربما أولئك الذين يدرسون هذا المجال يحتاجون أيضًا إلى معرفة المزيد عنه، الذي يظهر لك موقع جديد اليوم أدناه.
كيفية فهرسة الكتب
بادئ ذي بدء، يجب أن تعرف معنى كلمة فهرسة وأصل اسمها، وكذلك المحتوى والمعلومات الواردة في الفهرسة، والتي تساعد المستخدم بشكل مثالي، وإليك ما يلي:
- يأتي فهرس الكلمات من الكلمة الفارسية fihrist، والتي تعني قائمة الموضوعات.
- أول من اتبع نظام الفهرسة كان ابن النديم عام 987 م.
- الفهرس بالمعنى العام هو قائمة كتب من نفس المكتبة أو مجموعة مكتبات مرتبطة ببعضها البعض بواسطة نظام معين.
- الفهرسة هي مفتاح أي مكتبة ودليل للوصول إلى جميع الكتب والقرطاسية الموجودة فيها.
راجع أيضًا: كيفية تحديد الخطوط العريضة لكتاب
أهمية الفهرس
قبل معرفة كيفية فهرسة الكتب، يجب أن تعلم أن الفهرسة لها فوائد كثيرة للمستخدم ويتم تفصيل ذلك من خلال النقاط التالية:
- يساعد هذا المستخدم على ضمان سهولة الوصول إلى الكتاب الذي يبحث عنه.
- باستخدامه، يمكنك معرفة ما إذا كان هناك كتاب من نفس النوع الذي تبحث عنه من قبل مؤلف آخر.
- كما أنه يساعد الباحث في معرفة مكان الكتاب بالضبط على الرفوف.
- بالإضافة إلى ذلك، يسمح لأمين المكتبة وموظفيه بتصفح كتب المكتبة وحصرها في فترة زمنية قصيرة وبأقل جهد ممكن.
- إنها أيضًا أداة مثالية لإنشاء الدلائل الرئيسية للمكتبة الأصل.
كيفية فهرسة الكتب
أما كيفية فهرسة الكتب فهي بسيطة وسهلة، إذا تم اتباع القواعد التالية بشكل صحيح ودقيق. فيما يلي الخطوات:
أولاً: فهرسة الكتاب
يجب فهرسة الكتب نفسها أولاً لتسهيل فهرسة المكتبة ككل. إليك كيفية فهرسة الكتب:
- قم بإنشاء صفحة تسرد الموضوعات التي يغطيها الكتاب وعدد الصفحات لكل موضوع على حدة.
- يمكنك استخدام نظام تشفير رقمي عند الفهرسة عن طريق ترقيم كل موضوع على التوالي، بدءًا من
- بالنسبة للموضوعات والعناصر الرئيسية، يجب عمل رقم تسلسل ترميز مع فترة بينه وبين رقم التسلسل الرئيسي، على سبيل المثال (1.1).
- أخيرًا، يجب أن تُدرج في الكتاب جميع المصادر والمراجع المستخدمة في الحصول على المعلومات.
ثانياً: فهرسة المكتبات
بمجرد الانتهاء من فهرسة الكتب واقتناعك بنجاحك في ذلك، يمكنك التعرف على طرق فهرسة المكتبات، والتي سنعرضها لك بشكل مبسط من خلال الأسطر التالية:
- فهرس المؤلف: في هذه الطريقة يتم وضع الكتب على الرفوف حسب مؤلف الكتاب، وهو:
- يتم سرد الكتب التي يملكها المؤلفون ووضعها في مكان محدد على الرفوف.
- في هذه الحالة، من الأفضل عرض اسم المؤلف على الكتاب أثناء وجوده في مكانه على الرف حتى يسهل الوصول إليه.
- ثم يتم ترتيبها أبجديًا بناءً على الموضوعات التي قدمها المؤلف نفسه.
- فهرس الموضوع: في هذه الحالة تتم فهرسة الكتب بناءً على الموضوعات التي قدمها المؤلف وهي:
- يتم ترتيب المكتب بهذه الطريقة على أساس الأبجدية.
- تساعد هذه الطريقة في تسهيل عملية البحث على المستخدم أو القارئ.
- فهرس القاموس: يختلف هذا الفهرس عن أنماط الفهرسة الأخرى، وإليك بعض المعلومات حول هذا النمط:
- يتكون المؤشر الكلي من ثلاثة مؤشرات مختلفة.
- تتضمن هذه المؤشرات الثلاثة (المؤلف والعنوان والموضوع).
- المسرد مرتب على أساس أبجدي أو أبجدي.
أنواع الفهارس
كجزء من توضيح تقنيات الفهرسة المختلفة، سنعرض لك الأنواع المختلفة من الفهارس التي تُستخدم أيضًا عند فهرسة المكتبات الصغيرة والكبيرة، وإليك ما يلي:
المؤشر المركب
الفهرس المحزم هو فهرس يتم تشغيله على مجلدات أو ملفات، وإليك كيفية القيام بذلك:
- يتعامل الشخص الموجود فيها مع جميع عناوين الكتب وترتيبها على الرفوف حسب الترتيب الأبجدي، إما باسم المؤلف أو أيضًا حسب الموضوعات التي تغطيها الكتب.
- مع هذه المجلدات في حزمة واحدة لسهولة البحث.
إقرأ أيضاً: تاريخ اليوم العربي لمكتبة المدرسة
فهرس البطاقة
تُعد بطاقات الفهرسة، المعروفة أيضًا باسم بطاقات الفهرسة، طريقة أخرى أو نوعًا آخر من أنواع فهرسة المكتبات التي تتم على النحو التالي:
- يتم عمل بطاقات تنسيق يسجل عليها عنوان الكتاب وسنة النشر واسم المؤلف والناشر ومكانه في المكتبة على الرف.
- يُنصح بكتابة جميع المعلومات حول الكتاب بالتفصيل على بطاقة لسهولة الوصول إليها.
- يعتبر المؤشر الأكثر شهرة والأكثر شيوعًا بين العديد من الأنواع الأخرى.
فهرس تلقائي
يعد الفهرس التلقائي أيضًا من الصور وأنواع الفهارس التي تم استخدامها على نطاق واسع مؤخرًا، وإليكم ما يتعلق بهذا الفهرس:
- يتم تخزين جميع المعلومات حول الكتب بشكل منفصل، مما يشير إلى موقع كل كتاب في المكتبة.
- تسهل هذه الفهارس الآلية على الباحث الوصول إلى الكتاب الذي يحتاجه.
فهرس يشبه الكتاب
يتشكل هذا النوع من الفهرس على شكل كتاب، لكن له أسلوب مختلف عن الفهارس الأخرى. إليك بعض المعلومات عنه:
- يحتوي على مجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بكل كتاب على حدة.
- يمكنك فتح فهرس الكتاب والعثور بسهولة على موضع الكتاب الذي تبحث عنه.
انظر هنا: كيفية الحفاظ على نظافة الكتب
في نهاية عرض كيفية فهرسة الكتب المختلفة، أوضحنا لك طرقًا مختلفة لفهرسة كتب المكتبة لسهولة الوصول إليها.
كما تم تقديم المزيد من أنواع الفهارس وطرق تنسيقها، سواء في مكتبات صغيرة أو كبيرة، مما يوفر أيضًا على الباحث الوقت والجهد.