ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها ؟، ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها سنتعرف على العديد من الأدوات المكتبية وأسمائها واستخداماتها، بالإضافة إلى أهمية كل أداة وأنواعها وكيفية استخدام هذه الأدوات المكتبية، الأسماء والأنواع.
أدوات سطح المكتب
- هذه هي الأدوات المكتبية التي يتم استخدامها في العمل المكتبي وتساعدهم أيضًا على إكمال المهام المطلوبة منهم. تختلف طبيعة الأدوات المكتبية حسب نوع العمل الذي تستخدم فيه.
- تعد الأجهزة المكتبية من بين الأجهزة الأكثر استخدامًا في الحياة العملية، حيث إنها تساعد في جعل العمل اليومي أسهل وأكثر تنظيماً، وبالتالي زيادة مستوى الكفاءة الإنتاجية.
- يجب أن يكون مستخدم القرطاسية حريصًا في اختيار القرطاسية وفقًا لجودة وطبيعة أدوات الصناعة وكفاءتها في الإنتاج.
- تكلفة القرطاسية يجب على الشخص الذي يستخدم القرطاسية أن يتوخى الحذر في اختيار الأسعار المناسبة للأدوات المستخدمة ونوعية هذه الأدوات.
أنواع القرطاسية
- يعتبر الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم الأدوات المكتبية من خلال تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها، وهناك أنواع مختلفة من الورق ولكل نوع استخدامات مختلفة وسنذكر هذه الأنواع.
- الورق العادي هو ورقة تُستخدم لتدوين أي شيء يحتاج الشخص إلى تدوينه، مثل المعلومات العامة أو النصوص التي يُطلب منهم كتابتها.
- ورق النسخ هو نوع من الورق يصنع نسخة من ورقة كتبها المؤلف في الماضي. عادة، تقوم ورقة واحدة بنسخ نسخة واحدة من كل ورقة مكتوبة.
- ورق الفاكس هو الورق المستخدم في جهاز الفاكس لإرسال الرسائل واستلامها. المغلفات عبارة عن مجموعة من الأوراق تتكون من أشكال مختلفة وتستخدم في الأمور المتعلقة بالرسائل البريدية.
- المصنفات هي مجموعة من البطاقات تستخدم لتوزيع المهام أو العمل في تسلسل معين، حيث يتم عمل كل ورقة برمز خاص فيها، وهذا الرمز معروف للشخص الذي صنف الرمز.
- يمكن أن يكون هذا الرمز أرقامًا أو أحرفًا أو مجموعة أخرى من الأرقام والحروف. تستخدم هذه التصنيفات للحفاظ على جودة الأعمال المتساوية.
- تستخدم اللوازم المكتبية لأداء الأعمال الكتابية بسهولة، مع استخدامها في توثيق الأنشطة والأعمال اليومية، مما يساعد على إكمال العمل بسرعة وكفاءة.
- تعتبر المطبعة من الأجهزة الإلكترونية الأكثر استخدامًا والشائعة لأنها تطبع الورق والنصوص التي تمت كتابتها، مما يساعد على القيام بالعديد من الأعمال بكل سهولة.
مكونات المكتب
- هناك أنواع مختلفة من المواد اللاصقة، شريط عادي، شريط عريض، شريط عارضة، شريط مزدوج الجوانب، شريط لاصق، شريط أنبوب، وهناك قاعدة صمغ بما في ذلك الصغيرة والكبيرة.
- وسائل المسح والتصحيح، وأهمها الوسائل الوقائية، وهي من أنواع مختلفة، وهناك محايات الرصاص، مصحح الأقلام، المصحح، مصحح القلم، مصحح الشريط اللاصق.
- هناك عناصر قرطاسية أخرى تعتبر من الإضافات: كرات طاولة بلاستيكية، حامل شاي جلدي، حامل شاي خشبي وبوصلة حبر لإعادة تعبئة ختم الحبر.
- تشتمل الأدوات المكتبية على آلة تمزيق الورق، وآلة حاسبة، وقاطع ورق، وآلة تصوير، وطابعة ليزر، وعدسة مكبرة، وختم مطاطي، وثقب الورق، وخرطوشة الحبر، وملامسات الكتيبات.
ما هي القرطاسية؟
- القرطاسية عبارة عن مجموعة من الأدوات المستخدمة في الأعمال المكتبية، وهي المطابقة، الممحاة، مسطرة المثلث، مسطرة T، المقص، الآلة الحاسبة.
- أما بالنسبة للقلم، فلديه أنواع واستخدامات مختلفة: قلم رصاص، قلم حبر جاف، قلم حبر سائل، قلم خط، قلم دباسة، بالإضافة إلى مكبر، دباسة، منقلة ورجل.
1- الثقوب
- هناك أنواع مختلفة من اللكمات. هناك ثقوب صغيرة. يتوفر هذا الثقب بمقبض ملون يثقب من ست إلى ثماني أوراق من الورق، بينما تثقب الخرامة المعدنية ما يصل إلى اثني عشر ورقة ومجهزة بمسطرة لجميع أحجام الورق.
- ثقب معدني بمسطرة قم بتثقيب ما يصل إلى عشر ورقات وخرامة صغيرة بمسطرة بأحجام مختلفة من الورق. مزودة بخزان تخزين لإزالة القفل المثقوب لطي الثقب بعد الاستخدام.
- تثقب لكمة متوسطة الحجم ما يصل إلى خمسة عشر ورقة بمسطرة لجميع أحجام الورق، وثقبة تثقب من عشرين إلى خمسة وعشرين ورقة ولديها مساحة لتجميع الورق بعد التثقيب.
- لكمة معدنية بقفل. يطوي المثقاب بعد الاستخدام ويثقب حتى ثلاثين ورقة. هناك ثقب يثقب بسهولة. هناك أربعة أقراص مثقبة إضافية يجب استبدالها في حالة فشل النواة.
2- حبات
- هناك أنواع مختلفة من الخرزات: خرزة صغيرة تسمر حتى اثنتي عشرة ورقة لإزالة الخرز القديم، وخرزة متوسطة الحجم تصل إلى أربعين ورقة.
- دباسة كبيرة، بما في ذلك دباسة أوتوماتيكية، مزودة بنظام منع انحشار الشريط الخرزي، وهناك أيضًا دباسة تجليد يمكنها تكديس الورق من عشرين إلى مائتي ورقة، وهناك أيضًا دباسة كهربائية.
3- حبات البار
- هناك أحجام مختلفة من الشريط الخرزي والتي تختلف حسب نوع الخرزة المستخدم كما ذكرنا سابقًا، يوجد شريط خرزي صغير مصنوع من سلك معدني ناعم.
- وهو نوع من الخرز يصل حجمه إلى خمسة ملل، وهناك خرزات متوسطة الحجم مصنوعة أيضًا من الأسلاك المعدنية، وهناك خرزات كبيرة تستخدم لأحجام الورق الكبيرة، وهناك خرزات.
4- مشابك الورق ومشابك الورق
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة لهذه المشابك التي تختلف حسب الاستخدام، وهناك مشابك ورقية غير قابلة للصدأ بأحجام مختلفة ومشابك ملونة من الفينيل.
- قاعدة مشبك مغناطيسي لسهولة استخدام مشابك الورق ولن تنزلق على سطح المكتب. هناك أيضًا مشابك ورق وهي تأتي بثلاثة أحجام: صغيرة ومتوسطة وكبيرة.
5- دبابيس ومقصات ومشارط
- الدبابيس هي أدوات مهمة وتأتي في أنواع مختلفة، وهي المواد النحاسية الأساسية، ودبابيس المكاتب، والخرز الملون، ودبابيس ألواح الفلين.
- المقص يوجد مقصات أطفال صغيرة ومقصات كبيرة وكذلك مشارط وتختلف في استخدامها بين مشرط عادي ومشرط يدوي وبدائل للمشارط.
6 – ورق
- الورق بأنواعه وخاماته كثيرة، ويوجد ورق للتصوير والطباعة، وهناك أنواع وأحجام مختلفة من ورق A4 و A3، وكذلك ورق المراسلات والألوان.
- يأتي ورق سجل القصاصات في مجموعة متنوعة من الأحجام والورق المكعب والورق المتخصص لطباعة الصور والمغلفات والمظاريف والدفاتر وبكرات الورق وورق النسخ والورق المبطن.
7- لوحات سطح المكتب
- طاولة الكتابة أو السبورة لها العديد من الأنواع والأشكال، فهي عبارة عن سبورة بيضاء ذات وجهين بقاعدة ولوح أبيض مغناطيسي، وسبورة بيضاء مغناطيسية بقاعدة.
- تُستخدم اللوحات الرغوية والمخططات الورقية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة مع الحروف والأرقام المرفقة بلوحة المذكرات التي يمكن إرفاقها بالإعلانات والمستندات وإزالتها بسهولة.
8- ماكينات المكاتب
- آلات طباعة الملصقات والشرائط الاحترافية، وآلات التصوير، وآلات تمزيق الورق، وأجهزة العرض، والشاشات، وعدادات النقود، وأجهزة الكشف عن التزوير، وآلات ربط الأسلاك وملحقاتها، وآلات الفاكس.
- آلات تجليد الغطاء السيليكوني واللوازم آلة التجليد الحراري والمواد الاستهلاكية الهواتف والماسحات الضوئية ومقاطع الهاتف والبطاريات.
تحدثنا عن القرطاسية وأسمائها المختلفة وكيف يمكن أن تختلف حسب الاستخدام، والقرطاسية، وأنواع الأقلام، والورق، والخرز، والمثقاب، والدبابيس، والملصقات، واللوحات، وآلات القرطاسية.