شرح وظيفة Excel بصيغة pdf العربية أنتجت Microsoft مجموعة مكتبية خاصة منذ عام 1990 م توفر واجهة مستخدم يمكنها العمل مع جميع البيانات أو النصوص وتغييرها وتحريرها، ومن أهم هذه الأجنحة برامج قواعد البيانات والعروض التقديمية الخاصة وقوائم المراجعة.
أطلقت الشركة إصدارًا جديدًا في عام 2016، وهذه النسخة هي الأحدث وما زالت تعمل، وقد تمت كتابة النسخة بلغة C ++ وتوفر دعمًا لخمسة وثلاثين لغة رئيسية، ومن بين هذه المجموعة Microsoft Excel كما ذكرنا.
يتعامل هذا البرنامج مع إجراء العمليات الحسابية، وهي عبارة عن سلسلة من الجداول والمستندات الافتراضية التي يمكن للمستخدم إدخالها وإجراء المعادلات الحسابية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إضافة الأرقام وتخزينها كبيانات إلكترونية، ويمكن طباعتها على ورق أو وثيقة محمولة باليد صالحة ومعتمدة.
ما هي وظائف برنامج Excel:
تختلف وظائف Excel عن بعضها البعض في أن كل وظيفة لها وظيفة ومهام تؤديها، ومن أهم هذه الوظائف:
- دالة المتوسط الحسابي لأنه يمكن للمستخدم استخدام هذه الوظيفة للعثور على نتيجة المتوسط الحسابي لسلسلة من الأرقام التي تم إدخالها في صف أو عمود.
- يتم ذلك عن طريق إدخال القيم في العمود. على سبيل المثال، إذا حددنا الخلية التي نريد عرض الوسط الحسابي فيها، فسيكون في صف المعادلة أعلى الصفحة السابقة بعلامة التساوي.
- لدينا كلمة مثل المتوسط (B2: C2) =) وهذا مثال على طريقة الخلية التي نريد إيجاد الوسط الحسابي لها.
- يتم استخدام كل من الوظيفة الشرطية F وهذه الوظيفة للعثور على النتائج أو القيم الشرطية عند توفر مجموعة خاصة من الصيغ والقيم في نفس ورقة العمل. تتضمن الجملة الشرطية احتمالين، ويمكن افتراض الحدث أو إثبات أحدهما.
- تُستخدم وظيفة الجمع للعثور على مجموع القيم التي تم إدخالها في الخلايا في صفحة واحدة من البيانات، ويمكن للمستخدم أيضًا العمل على تحديد الخلية التي يريد أن تظهر نتيجتها بداخلها وتكون في لوحة المعادلة لوضع المعادلة كالتالي: A2: A3 = sum.
- ووظيفة البحث، ويتم استخدام هذه الوظيفة للبحث عن خلية معينة أو جزء من المعلومات في جدول بيانات تم إنشاؤه.
- يتم استخدام الدالة macth للبحث عن خلية تطابق خلية جدول أخرى.
- يتم استخدام كل من دالة التاريخ وهذا لدعم الصيغ التاريخية التي لا يستطيع Excel التعرف عليها باستخدام طريقة Dateif للعثور على الاختلافات بين التواريخ.
- دالة floor، وتُستخدم للعثور على القيم الأقرب للصفر ثم ترتيبها.
- ووظيفة العد، ويتم استخدام هذه الوظيفة للعثور على مجموعة من الخلايا التي تحتوي على أرقام في قاعدة بيانات.
- تم تقديم وظيفة ifs وهذه الوظيفة بواسطة Microsoft في Excel كأحد التحديثات الجديدة لعام 2016. تلعب هذه الوظيفة دورًا مهمًا في التحقق من تلبية الشرط داخل الخلية والتحقق من استيفاء الشرط الأول الصالح.
راجع أيضًا: خطوات إنشاء حساب Microsoft
كيف يعمل Excel؟
لتتمكن من أداء جميع المهام في Excel، يجب عليك اتباع النقاط التالية:
- أولاً، تحتاج إلى النقر فوق زر البدء ثم تحديد البرامج.
- حدد Microsoft Excel من القائمة، وسترى نافذة بها العديد من اللوحات المختلفة، مثل شريط القائمة، والعنوان، والأدوات القياسية.
- نفذ العديد من العمليات كما تريد في Excel.
كيفية عمل الجداول بإستخدام برنامج الإكسل
أوضح Microsoft Office طرقًا لمساعدتك في إنشاء الجداول، مثل استخدام تنسيق بيانات الجدول أو إدراج جداول ذات أشكال افتراضية. لإنشاء جداول، قم بما يلي:
- لإدراج جدول، حدد نقطة الخلية التي تريد إدراجها في الجدول الذي تريد إنشاءه دون الرجوع إلى خلية فارغة أو تحتوي على بيانات.
- بعد ذلك، انقر فوق كلمة “إدراج”، الموجودة في شريط الأدوات، من اختيار الجدول.
- يجب تحديد رأس الجدول، أي اسم الصف واسم العمود.
- يمكنك إضافة صف وعمود آخر حتى بعد إنشاء جدول كامل في الموقع المطلوب عن طريق تظليل الخلية التي تريد إضافتها أدناه أو إلى يسار الخلية التي أنشأتها.
- لتنسيق البيانات في جدول، يجب تحديد الخلية التي تريد تجميعها في الجدول الذي تريد إنشاءه، سواء كانت تحتوي على بيانات أم لا.
- ثم حدد “تنسيق كجدول” وبعد ذلك سترى Excel يقوم تلقائيًا بإدراج الجدول باستخدام “تنسيق كجدول”.
- لذلك، اختر شكل الجدول الذي تريد استخدامه.
راجع أيضًا: كيفية تحويل ملف word إلى pdf بدون برامج
كيفية عمل ملف pdf:
تتكون إصدارات Microsoft Office من وظيفة تقوم بتحويل ملف Excel إلى ملف pdf ببعض الخطوات التي يمكنك اتباعها على النحو التالي:
- انقر فوق Office
- مرر مؤشر الماوس فوق السهم الموجود بجوار حفظ باسم وحدد PDF أو XPS.
- أدخل ملف PDF في حقل اسم الملف أو حدد اسمًا من قائمة الملفات.
- اختر PDF من قائمة Save As.
- يجب تحديد الملف بعد نشره وفتح ملف PDF الجديد بعد إنشائه.
- يمكنك فقط فتح ملف PDF إذا كان لديك قارئ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اختر الآن قياسيًا أو عبر الإنترنت واطبع.
- انقر فوق “خيارات”، واضبط خيار الطباعة المناسب لك، ثم انقر فوق “موافق”.
- ومن ثم نشره ليبدأ عمل إنشاء ملف PDF.
- يمكنك إجراء أي تغييرات جديدة بخلاف الملف الأصلي ثم إنشاء ملف PDF جديد.
كيفية عمل ملف pdf وتحويله إلى مستند من خلال برنامج Excel
- يمكنك إنشاء ملف PDF بأي نظام تشغيل.
- على سبيل المثال، يمكن لنظام التشغيل Mac OS اختيار كلمة طباعة من قائمة ملف.
- ثم تقوم بالنقر فوق تحديد PDF في مربع الطباعة في أسفل اليمين.
- ثم حدد “حفظ بتنسيق PDF” واحفظ.
- يمكنك أيضًا تحويل أي مستند ورقي إلى تنسيق PDF إذا كان لديك ما يسمى بالماسح الضوئي.
- يتوفر هذا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنشاء ملفات PDF عند استخدام Excel في عملك المحاسبي.
- يمكنك أيضًا تنفيذ الجداول والبيانات التي تريد تعبئتها دون أي مشاكل، خاصة إذا كنت تريد تحويل أي ملف إلى تنسيق PDF.
- لأنها كانت إحدى النقاط التي أزعجت المستخدم أحيانًا.
- لكن Microsoft Office عمل على حل مثل هذه النقاط المثيرة للاهتمام للمستخدم.
- وكذلك الشركات التي تعمل بمثل هذه البرامج لتسيير الأعمال وتحقيق الأهداف والأرباح في وقت قياسي دون إزعاج المستخدم.
- حتى يومنا هذا، يعمل برنامج Excel، حيث تم، كما ذكرنا سابقًا، إجراء التعديلات اللازمة خلال العام.
راجع أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في Word