كيفية إنشاء مخطط حسابات لمتجر. يرى البعض أن المتاجر لا تحتاج إلى نظام محاسبة مثل الشركات الكبيرة، ويمكن أن يكون برنامج محاسبة للمبيعات المنتظمة أو باستخدام الطريقة التقليدية وهي دفاتر الأستاذ كافيًا، وهذا من بالطبع ليس صحيحا.
يجب أن يكون لدى المتاجر أنظمة محاسبية تنظم عملية البيع والشراء لها وتسهل على أصحاب المتاجر معرفة كيفية إدارة المتجر بسهولة وخالية من المتاعب من خلال معرفة حسابات العملاء والموردين الذين يتعاملون معهم.
بمعرفة تفاصيل جميع المنتجات والبضائع الموجودة في المحل، غالبًا ما يتعرض صاحب المحل للسرقة في الأماكن المزدحمة، خاصة في أيام العطلات عندما يأتي الأفراد لشراء بضاعتهم، ولديه بعض البضائع في المحل.
قالب الفاتورة اليومية
هذا سجل يتم فيه تسجيل الحسابات على أساس يومي استعدادًا لنقلها إلى دفتر الأستاذ العام.
يتكون دفتر الأستاذ هذا من حسابين: حساب المدين وحساب الدائن. يجب اتباع بعض أشكال هذا الكتاب وهي:
- المدين: يسجل هذا البند كل ما هو مستحق سواء كان مدينًا واحدًا أو مدينًا متعددًا.
- الدائن: يتم أيضًا تسجيل جميع بيانات الدائن، سواء كان دائنًا واحدًا أو دائنًا.
- البيان: هو شرح لنوع القيد لكل من الدائن والمدين.
- رقم التسجيل: التسجيلات مسجلة هنا بأرقام تسلسلية لسهولة الرجوع إليها.
- رقم المستند: يسجل رقم المعاملة المحاسبية، على سبيل المثال: مستندات التسجيل أو مستندات الدفع.
انظر أيضًا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة
هناك أيضًا نماذج لدفاتر الأستاذ اليومية:
- يوميات العامل.
- يوميات التسوق.
- يوميات الدفع.
- يوميات المبيعات.
- يوميات المحاسبة.
هذه الصحف اليومية هي الأكثر استخدامًا وتوزيعًا في المجال التجاري.
أهمية أنماط الفواتير اليومية
هذا النموذج من الحسابات اليومية هو أساس التسويات، ويمكن أن تعتمد عليه بعض العمليات الأخرى، على سبيل المثال، ترحيل الحسابات والتحكم في التسويات المختلفة.
بالإضافة إلى ذلك فهو المرجع اليومي للعديد من العمليات المحاسبية اليومية، ويساعد في تحديد خطة العمل اليومية ويعتبر الأساس الذي تقوم عليه الإدارة اليومية للمحل.
يتم تعديل المخزون لجميع العناصر في أي متجر تجاري على أساس يومي.
إنها مهمة مرهقة للغاية إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة دقيق للإشارة إلى ومعرفة المخزون في المتاجر وفي المتجر.
لكي يعرف التاجر ما إذا كان بحاجة إلى سلع جديدة أم لا، من الصعب أيضًا اكتشاف أو إثبات أن أحد موظفيه قد سرق من المستودع، إلا من خلال التحقق من التقارير المكتوبة.
كما أنه يساعد على مقارنة الكمية الموجودة في المتجر والكمية الفعلية في المخازن لإزالة النقص أولاً وتلبية احتياجات العملاء باستمرار واستخدام شاشة المبيعات التي تكون دائمًا سهلة وبسيطة.
يتم استخدامه لإدخال المنتج المباع ومعرفة رمز المنتج، وأنواع مماثلة مرتبطة ببعضها البعض. كما أنه يسهل المقارنة اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية، مما يساعد على تقييم الفترات التي تم فيها تحقيق مبيعات كبيرة ومع نسبة عالية أو انخفاض المبيعات الحرجة.
متجر الفواتير البرمجيات
يمكن لهذا البرنامج أن يلبي العديد من الاحتياجات والمتطلبات التي يحتاجها أصحاب المتاجر وله فوائد عديدة من أهمها:
- القدرة على تعديل وإضافة العملاء والموردين والموظفين والعملاء والمنتجات والحسابات المالية.
- يمكنه أيضًا إزالة عناصر المخزون وتغييرها.
- تصفية الذمم الدائنة والمدينة.
- إصدار كشف حساب تفصيلي للعملاء بالوقت والتاريخ.
- إمكانية إصدار الفواتير للعملاء
- يمكن إضافة موردين جدد ومنتجات جديدة، ويمكن نقل الحسابات من حساب إلى آخر.
- ومن ثم، فإن برنامج حساب المتجر له أهمية قصوى لأصحاب المتاجر.
راجع أيضًا: قواعد شراكة الأعمال بين الحزبين
كيف يمكننا البحث عن المعلومات في برنامج الفواتير
يمكننا البحث في هذا البرنامج بالطرق التي نعتبرها كالتالي:
- البحث حسب التاريخ يعني تعديل التاريخ حتى نتمكن من العودة إلى العمليات الحسابية لذلك التاريخ.
- يمكنك البحث عن طريق الباركود لعرض تفاصيل وأسعار هذا المنتج.
- ابحث عن طريق إيصال المبيعات ويكون هذا الإيصال في حوزة العميل إذا أراد استبدال المنتج أو إرجاعه.
- من خلال قفل شاشة المبيعات حتى يتمكن صاحب المتجر من معرفة عدد المبيعات دون الحاجة إلى فتح التطبيق حتى إذا كان مغلقًا.
- تتيح لك برامج المحاسبة إنشاء تقارير محاسبية مثل: بطاقة ائتمان أو بطاقة أرباح أو خسارة أو بطاقة
- قم بتشغيل الخزنة أو التحقق منها بشكل يومي ومعرفة كل تفاصيل عملية البيع والشراء.
- يقوم البرنامج أيضًا بإنشاء أكثر من 200 تقرير في وقت واحد، لا سيما حول المبيعات والمشتريات وحركات البنوك وحركات المستودعات وعدد السلع والمنتجات المتوفرة في المتجر والمتاجر.
- يقوم برنامج المحاسبة أيضًا بعمل بيانات لكل عميل.
- ونظام شخصي لكل عميل سواء كان مورداً أو عميلاً مع إمكانية تحديد نوع العميل من خلال البرنامج سواء كان جملة أو شبه جملة أو صناعة وتحديد الخصومات لكل عميل.
- في حالة عائد البيع، يقوم البرنامج بإدخالها مباشرة في المتجر، مبينًا السعر والكمية والتصنيف. يمكن للبرنامج أيضًا تعيين حد أدنى أو أقصى لسعر البيع لكل عنصر في المتجر.
- في حالة التقسيط أو التحصيل أو الدفع، يقوم البرنامج بربط القسط أو تاريخ الدفع بكل عميل، ويمكنه تحويل أوامر المبيعات في حالات مجمعة إلى فواتير والإشارة إلى قيمتها في الفاتورة.
- مع خيار يعتمد على قيمة الضرائب لكل فاتورة، وأخيرًا تحتوي هذه البرامج المحاسبية على أنواع مختلفة من الفواتير مثل: الفواتير النقدية وفواتير المبيعات وفواتير الاسترداد والعديد من أنواع الفواتير الأخرى – الفواتير، بالإضافة إلى تحذير عند كل عميل تم الوصول إلى حد الائتمان حتى لا يتم تجاوزه.
راجع أيضًا: ما هو الفرق بين زيارة عمل وزيارة عمل
في نهاية هذا المقال نود أن ننصح جميع أصحاب المتاجر باستخدام برامج المحاسبة في عملهم لضمان مرور سلس للعمليات التجارية في متاجرهم وبدون أي تعقيدات وأخطاء يمكن أن تؤدي إلى خسائر مالية. في الجزء السفلي من المقال.