الغرض من وظيفة المسؤول في السيرة الذاتية، السيرة الذاتية عبارة عن قطعة من الورق يكتب فيها طالب الوظيفة جميع المعلومات عن نفسه، سواء كانت هذه المعلومات شخصية أو متعلقة بتجربته السابقة في العمل، لذلك يبحث الكثير من الناس للحصول على طريقة لصياغة الغرض من وظيفة المسؤول بشكل صحيح.
ملخص
- تتضمن السيرة الذاتية عناصر مختلفة مثل هوايات الشخص ومهارات الكمبيوتر، وبالتالي يتم رفض أو قبول الشخص للوظيفة التي يتقدم لها.
- يجد بعض الشباب صعوبة في كتابة سيرتهم الذاتية ولا يعرفون بالضبط ما يكتبون، سواء كان ذلك لأغراض إدارية أو وظيفية.
ولا تفوت المقدمة: كيف تكتب سيرة ذاتية في 7 خطوات؟
الهدف الوظيفي
- الهدف المهني هو الهدف الذي من خلاله يشرح طالب الوظيفة أسباب ودوافع التقدم لهذه الوظيفة.
- في أغلب الأحيان يكون الهدف المهني في مقدمة السيرة الذاتية، ويذكر مقدم الطلب الهدف الذي يسعى لتحقيقه، ويجب أن يكون أساس هذا الهدف هو التطلعات والإنجازات التي تريد إضافتها إلى المنظمة نفسها، لا تطلعات لتطوير نفسك.
- يمكن أن يكون الهدف جمل قصيرة أو جمل طويلة، والأهم أن يتمكن المتقدم من إقناع صاحب العمل خلال مقابلة شخصية بقدرته على تطوير المكان وأن الخبرة التي يتمتع بها ستساعده في تحقيق أهداف الشركة.
وظائف المسؤول في السيرة الذاتية
إذا تقدم شخص ما لوظيفة في شركة معينة وأشار إلى الغرض من الوظيفة في السيرة الذاتية، فإن المهمة المهنية للمسؤول تتضمن مجموعة من المهام الإدارية، بما في ذلك ما يلي:
- محاولات التنسيق بين القطاعات المختلفة داخل الشركة وحل المشكلات التي قد تنشأ في القطاع الإداري.
- إنشاء المراسلات التجارية، وكذلك الانخراط في التكنولوجيا والبريد الإلكتروني.
- العمل على تنفيذ وتطوير الأهداف المحددة مسبقًا.
- استخدام كافة موارد الشركة والاعتماد على الوسائل المتطورة والحديثة لتحقيق الأهداف بشكل أسرع وأكثر احترافية.
- تحضير غرفة الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة ومسودات الاجتماع.
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
عندما يكتب الشخص سيرته الذاتية، يجب أن يوضح بوضوح الغرض من وظيفة المسؤول في السيرة الذاتية بحيث يكون الغرض واضحًا ومتميزًا ؛ يجب أن تساهم عدة عوامل في ذلك، بما في ذلك:
- عندما تكتب سيرتك الذاتية، يجب أن يكون هدفها الوظيفي واضحًا وقصيرًا في نفس الوقت، لأن طول كتابة الهدف هو أحد العوامل التي تساعد على استبعادك من العمل، ولكن يجب شرحه بكل المعلومات عنك.
- عند كتابة المهارات والخبرة في سيرتك الذاتية ؛ عليك أن تكون صادقًا وصادقًا في ذلك، لأنه إذا تم قبولك للحصول على مكان وأثبتت خلاف ذلك، تزداد فرص فقدان مكانك.
- يجب أن يعتمد الغرض الرئيسي من كتابة السيرة الذاتية على الوظيفة التي تتقدم لها وليس هناك حاجة لإضافة معلومات غير ذات صلة.
- قبل أن تكتب سيرتك الذاتية وإذا كنت قد حددت شركة معينة تريد التقدم إليها، فمن الجيد أن تقوم أولاً بالبحث عن الشركة وتاريخها ومتطلباتها حتى تعرف التحديات التي تواجهك.
اقرأ المزيد عن: المهارات الشخصية في السيرة الذاتية pdf
أخطاء في الكتابة الموضوعية المهنية
عند كتابة أهداف الوظيفة الإدارية في سيرة ذاتية، هناك بعض الأخطاء التي يمكن للبعض ارتكابها وإبعادهم عن الوظائف، وسنذكرها حتى لا ترتكبها في المستقبل، بما في ذلك:
1- الحديث عن نفسك
الهدف المهني للمسؤول في السيرة الذاتية مهم ويجب أن يكون حاضرًا بوضوح، وعند تجميع السيرة الذاتية يجب أن تتضمن الأهداف التي تحققها الشركة والابتعاد عن شخصيتك، ويجب ألا تقتصر على معلوماتك الشخصية والخبرة فقط.
2- الهدف الوظيفي العام
من أكبر الأخطاء التي يمكن لأي شخص ارتكابها عند كتابة سيرته الذاتية هو أن هدف الوظيفة المكتوبة يجب أن يكون هدفًا عامًا ينطبق على جميع الوظائف، وكتابة المعلومات بشكل عام تجعل من المستحيل عليك معرفة تفاصيل الوظيفة التي تتقدم لها .
3- المعلومات السرية
عند وصف الغرض من عمل المسؤول في السيرة الذاتية، يجب أن تكون المعلومات المكتوبة حول هذا الغرض واضحة ودقيقة ولا لبس فيها، لأن كتابة معلومات غامضة ستكون أحد أسباب رفض الوظيفة.
المهارات الإدارية للموظف
إذا كانت تشغل منصبًا إداريًا ؛ يتوقع أصحاب الأعمال منك الكثير لتقدمه للشركة، وهناك العديد من المهام التي يقوم بها الموظف الإداري لتسهيل سير العمل في الشركة، وهي:
1- التواصل الفعال
- حيث تصدر كل شركة جهات اتصال بريد إلكتروني ويكون هناك شخص مسؤول يجيب على الرسائل ويصعدها إلى مدير إذا لزم الأمر.
- كما يوجد تواصل بين أقسام الهيئة أو المؤسسة المختلفة، وتعاون بين الزملاء وخاصة الموظفين الجدد، وهذا يساعد على تقوية الرابطة بينهم، وكل منهم يبذل قصارى جهده لتحقيق أهداف الشركة.
- يلعب الرئيس التنفيذي دورًا في الحفاظ على هذه الروابط والعلاقات داخل المنظمة بين الموظفين وبعضهم، وكذلك خارج السوق الخارجية وفي العمل مع العملاء.
2- إدارة المكاتب
- يشرف المدير العام على استقبال الضيوف ويتولى أيضًا المهام الكتابية مثل إدخال الكمبيوتر وجدولة المواعيد وإجراء المكالمات الهاتفية.
- إنجاز هذه المهام الضرورية للمدير الإداري يسهل سير العمل في الإدارات المختلفة وتنظيمها الجيد يسرع العمل لتحقيق الأهداف المحددة.
3- الكفاءة الوظيفية
- الكفاءة الوظيفية هي السمة المميزة التي تفصل بين المدير الإداري الناجح والمدير غير الناجح، حيث إنها القدرة على تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة وإدارة الاجتماعات والحفلات والمؤتمرات بشكل صحيح.
- يقوم الرئيس التنفيذي أيضًا بتنسيق العلاقات بين العملاء والمديرين والموظفين، ونشر المعلومات الصحيحة لهم.
- وظيفة المدير الناجح هي أيضًا ضمان الامتثال للقواعد والقوانين التي تضعها الشركة ؛ من أجل حسن سير العملية الإدارية.
4- التخطيط التنظيمي الصحيح
يعمل المدير الناجح مع جميع الإدارات في المؤسسة ويتلقى جميع الأسئلة والاستفسارات داخل وخارج المنظمة حتى يتمكن من جمع المعلومات الكافية عن كل قسم في الشركة.
5- التركيز على التكنولوجيا
- يجب أن يتقن المدير الإداري الناجح لغة العصر ويتعامل مع الأجهزة الرقمية الحديثة ؛ لأن التعامل مع هذه الأجهزة يضمن النجاح السريع للمؤسسة بسهولة.
- يجب أن يعرف الأنواع المختلفة لبرامج الكمبيوتر، والبحث عن الفيروسات التي قد تلامس الأجهزة، وما إذا كان محترفًا في هذه البرامج ؛ هذا سيعزز موقعه ومكانته في المؤسسة.
مهارات السيرة الذاتية لموظف إداري
عند كتابة هدف وظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية، يجب ألا نتغاضى عن العديد من المهارات التي يجب ملاحظتها، بما في ذلك ما يلي:
- كن خبيرًا في التكنولوجيا وقادرًا على العمل مع الأجهزة الحديثة وبرامج الكمبيوتر المختلفة.
- فهم المهارات التنظيمية لأنواع ومجالات المؤسسات المختلفة ومعرفة كيفية التعامل مع كل منها.
- أن يكون ماهرًا في استخدام الوقت، والقدرة على أداء أكثر من دور في نفس الوقت.
- لتكون قادرًا على تنظيم وجدولة الاجتماعات والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني من حيث إرسال الرسائل أو استقبال الرسائل من العملاء وإخطار المدير.
- من أجل التعامل مع برامج الحاسب الآلي الخاصة بإدخال البيانات، والتعامل مع قاعدة بيانات كبيرة.
- أن نكون قادرين على تقديم أفضل خدمة عملاء ممكنة من خلال الرد على مكالماتهم الهاتفية والرد على استفساراتهم بالطريقة الصحيحة.
اقرأ من هنا: كيف تكتب نموذج سيرة ذاتية باللغة العربية
في نهاية هذا المقال الذي تحدث عن السيرة الذاتية وأهداف وظيفة المسؤول في السيرة الذاتية، نتمنى أن نكون قد أجبنا على جميع الأسئلة المتعلقة بكتابة السيرة الذاتية، ونتمنى أن تكون هذه المعلومات كافية.