البحث عن التوجيه الإداري الفعال. تدور القيادة الإدارية حول تنظيم المهام (وغالبًا ما تتضمن حشد الأشخاص) لتطوير المنظمة واستدامتها، ويمكن للقادة الإداريين الناجحين إنشاء أنظمة تحمي وتدعم الوظائف التشغيلية الحاسمة لتلبية احتياجات الأطفال والأسر. .
مقدمة في الإدارة الفعالة للقيادة
يشير بناء الروح المعنوية إلى تعاون الموظفين الذين يرغبون في العمل، وغرس الثقة فيهم وكسب ثقتهم. يمكن للقائد المساعدة في رفع الروح المعنوية من خلال تحقيق التعاون الكامل حتى يتمكنوا من الأداء بأفضل ما لديهم من قدرات أثناء العمل نحو الأهداف.
راجع أيضًا: كيفية عمل خطة بحث للماجستير
جوانب القيادة الإدارية الفعالة
- هناك جانبان مهمان على الأقل من جوانب القيادة الإدارية هما القيادة التنفيذية والقيادة الإستراتيجية، ويتم تحقيق القيادة التشغيلية من خلال إجراءات مثل تعيين الموظفين ودعمهم والسيطرة على الميزانية والحفاظ على مناخ عمل إيجابي.
- تتضمن القيادة الإستراتيجية قيادة منظمة مع وضع المستقبل في الاعتبار. يوضح القادة الاستراتيجيون الغرض، ويلهمون الناس لتحقيق رؤية مشتركة، ويضمنون تحقيق الأهداف والنتائج.
الفرق بين المدير والمشرف؟
- يؤدي المديرون والمسؤولون المهام التي تنطوي على مطالب وقيود ومجموعة من الخيارات أثناء السعي لتحقيق أقصى قدر من الموارد لتحقيق الأهداف المحددة. والفرق بين القادة والإداريين هو أن القادة يبدأون في إنشاء هياكل أو إجراءات جديدة لتحقيق الأهداف، بينما يستخدم المسؤولون الهياكل أو الإجراءات القائمة لهذا الغرض.
- يتخذ المسؤولون والمديرون الكثير من القرارات ويشاركون في العمليات اليومية، لكن القادة الفعالين لا يتخذون الكثير من القرارات لأنهم يركزون على الجوانب المهمة التي تؤثر على الجوانب الأكبر للمؤسسة ويحاولون التفكير فيها ما هو كبير واستراتيجي بدلاً من حل المهام الفورية.
- بينما يهتم المديرون بصياغة الهياكل والعمليات الحالية للمؤسسة لتحقيق النتائج المرجوة، فإن القادة لديهم التزام أو رؤية ويشكلون الأشخاص حول هذا الالتزام أو الرؤية، يهتم المدير بتنفيذ السياسة، بينما يهتم القائد بصياغة السياسة.
- الفكرة هي أن المدير السيئ يمكن أن يكون له تأثير كارثي على معنويات الموظفين وفعالية المنظمة ككل، ولحسن الحظ، يمكن أن يكون للمدير الجيد تأثير معاكس.
- في القطاع العام، يمكن للمسؤولين أن يلعبوا دورًا أكثر أهمية من الشركات، حيث إن إغراء الأجور الأعلى والمزايا الأفضل يجذب باستمرار الموظفين الدائمين بعيدًا عن قطاع الخدمات العامة، وغالبًا ما تكون قوة القيادة التنظيمية هي التي تمنع الخسارة الكاملة للموظفين .
صفات القائد الجيد
الرؤية الاستراتيجية
يجب أن يركز أمر الشراء دائمًا على الرؤية الاستراتيجية والرسالة طويلة المدى للوكالة أو المنظمة، حيث يمكن أن يصبح الموظفون مهووسين بشدة بالتسيير اليومي للوكالة، ولكنهم يعتمدون على مديريهم، ومن المهم أن نتذكر أن الوكالة أو المنظمة كانت موجودة في كثير من الأحيان قبل وصول أمر الشراء وستستمر في القيام بذلك لفترة طويلة بعد مغادرة المسؤول.
انتبه للتفاصيل
في حين أنه من المهم للقادة أن يروا الصورة الكبيرة ويفكروا بشكل استراتيجي، من المهم بنفس القدر بالنسبة لهم الانتباه إلى التفاصيل.
هذا لا يعني أنه يجب إشراك القادة في كل قرار ثانوي أو تقويض قرارات المرؤوسين، وبدلاً من ذلك، يجب أن يظل القادة على اطلاع بأنشطة موظفيهم وحالة المشاريع، مما يسمح بالاستقلالية عندما يكون ذلك ممكنًا.
وفد
هناك خط رفيع بين تفويض المهام للموظفين والتهرب من المسؤولية، مع العلم أن المرؤوسين سوف يلتقطون الركود، وكبار المسؤولين الحكوميين يتنقلون في هذا التمييز من خلال تعيين ليس فقط المهام، ولكن مناطق نفوذ محددة جيدًا حيث يتمتع الموظفون بسلطة القيام بها. قرارات.
يسمح تفويض المهام والمسؤوليات بهذه الطريقة للموظفين بالنمو في أدوارهم وإعدادهم لشغل مناصب قيادية في المستقبل.
لرعاية المواهب
يوفر الترويج الداخلي للشركات والمؤسسات آلاف الدولارات عن طريق إضافة موظفين خارجيين، ويجب أن يكون الموظف العام قادرًا على أخذ المواهب الموجودة داخل المنظمة، ورعايتها، ووضع الموظفين في مناصب يمكن أن ينجحوا فيها.
يجب أن يحرص المسؤولون الحكوميون على عدم إعاقة نمو الموظفين بأن يصبحوا متعجرفين أو يجبرون الموظفين على قبول وظائف لا تناسبهم.
انظر أيضاً: البحث الصناعي في الوطن العربي
نظرة ثاقبة للتوظيف
- يذهب الكثير من الناس إلى الخدمة العامة لأن لديهم رغبة عميقة في جعل مجتمعهم مكانًا أفضل، لكن الرغبة والقدرة لا يسيران جنبًا إلى جنب بالضرورة.
- يمكن للمسؤولين الحكوميين إنشاء وكالتهم أو منظمتهم لتحقيق النجاح من البداية من خلال تعيين الأشخاص المناسبين للوظائف المناسبة في الوقت المناسب.
- يتحمل كبار المسؤولين التنفيذيين مخاطر محسوبة، مدركين أن الاستقبال السيئ يمكن أن يكون له آثار مضاعفة سلبية على بقية المنظمة.
موازنة العواطف
يشعر الجميع تقريبًا بمشاعر قوية في وقت أو آخر، ويمكن للقادة استخدام هذه المشاعر لإفادة المنظمة. يحول القادة العظماء المشاعر مثل الغضب والسعادة إلى أفعال إيجابية تدفع إلى التغيير.
إِبداع
في معظم الحالات، يعمل المسؤولون الحكوميون بميزانيات غير مستقرة، ومواعيد نهائية ضيقة، وأهداف معقدة تبدو مستحيلة.
أولئك الذين ينجذبون إلى الإدارة العامة يزدهرون في مواجهة هذه التحديات الفريدة ويستخدمون القيود كوسيلة للتعبير عن إبداعهم.يمكن للموظفين العموميين التوصل إلى حلول إبداعية للمشاكل المعقدة، عادةً من خلال النظر إلى مشكلة من منظور جديد أو تطوير طريقة جديدة من حلها.
تجربة الاتصال الرقمي
تعد منصات الاتصال الأساسية مثل البريد الإلكتروني والفيديو حجر الزاوية في الاتصالات الحديثة، وعلى الرغم من أن قادة الأعمال مسؤولون أمام المساهمين، إلا أنهم يتمتعون بمزيد من الحرية في تقرير متى وأين يتواصلون.
المسؤولون العموميون مدينون بالفضل للشعب ويمكن محاسبتهم على أفعالهم في أي وقت. يتمتع المسؤولون العموميون الناجحون بمهارات اتصال رقمية ممتازة، خاصة على وسائل التواصل الاجتماعي.
أنماط الإدارة
- يشير مصطلح “أسلوب القيادة” إلى كيفية تصرف القائد في حالة العمل. يعتمد أسلوب القيادة على شخصية الفرد وبالتالي فهو ثابت نسبيًا. لذلك، فإن دراسة أساليب القيادة تتعامل بشكل أساسي مع كيفية أداء القائد لمهامه أو أدواره الإدارية، واستخدام السلطة والسلطة، ونهج العملية.
- يعتمد الأمر في الغالب على قيم الشخص وشخصيته وراحته في السماح للمرؤوسين بالمشاركة في عملية صنع القرار، حيث يتم تطوير العديد من هذه الخصائص بشكل جيد بحلول الوقت الذي يتم فيه النظر في الوظائف الشاغرة للمناصب القيادية.
- وفي الوقت نفسه، كان العديد من المديرين، من خلال التعلم والتفكير، قادرين على تغيير أسلوب قيادتهم بشكل جذري.
- أسلوب القيادة الديمقراطية هو أسلوب يتميز بنهج منظم ولكنه تعاوني لصنع القرار الذي يركز على العلاقات الجماعية وحساسيات الأفراد في المنظمة، وهذا النوع من أسلوب القيادة يعزز الكفاءة المهنية.
- يكون التحكم في حده الأدنى حيث يتحمل الأفراد المسؤولية عن سلوكهم ويتم تشجيع المرؤوسين على التعبير عن أفكارهم وتقديم الاقتراحات، ولكن من غير المرجح اتخاذ قرارات مشتركة في جميع جوانب الأنشطة التنظيمية.
- يشجع أسلوب القيادة الديمقراطي على مشاركة الموظفين والنمو المهني. إنه يعمل بشكل جيد في البيئات التي يتمتع فيها الأشخاص بمستوى عالٍ من المعرفة، مثل مهندسي البرمجيات والمحامين والأطباء والمعلمين الناضجين، إلخ. أسلوب القيادة الديمقراطي يعزز الرضا الوظيفي والروح المعنوية.
أهمية القيادة الفعالة
- القيادة الفعالة هي ما يجعلنا نحول أفكارنا إلى واقع حقيقي بدلاً من رسمها على الورق وتقوي العلاقة بين الرئيس وموظفيه.
- تستفيد القيادة الفعالة والناجحة من قدرة الفريق على العمل بجد معًا لجني أكبر المكافآت.
- إشاعة الحماس في العمل نتيجة العمل الجماعي وسط كل ما يطغى عليه التعاون والمحبة.
أنظر أيضا: دراسة الطاقة والتغيرات الكيميائية
ختام بحث عن القيادة الإدارية الفعالة
في ختام رحلتنا نحو القيادة الإدارية الفعالة، يختار المسؤولون العموميون مهنتهم بسبب حبهم للخدمة ورغبتهم في تحسين مجتمعاتهم، ويمكن لهذه السمات أن تحول المسؤولين عديمي الخبرة إلى مديرين ناجحين للغاية.