استمارة تقييم أداء الموظف في الشركة، يجب على صاحب أي مؤسسة أو مؤسسة دائمًا تقييم الموظفين والعاملين لديه لمعرفة درجة أداء كل موظف وتقييمها بهذا، ولكي يتمكن من تشجيع الموظف الواعي و معاقبة الموظف المهمل في حالة الإهمال في العمل.
وتشجيعه باستمرار حتى يتمكن من تحقيق الإنتاج، فإن عملية التقييم هي عملية مريحة يمكن من خلالها لأي مالك لأي مؤسسة أن يحقق العدالة والمساواة بين جميع الناس.
معنى تقييم الموظف
يقصد بتقييم الموظف العمل على التنبؤ بأداء الموظفين من خلال معرفة أدائهم ومهارات العمل لديهم، بالإضافة إلى قدرتهم على أداء العمل المطلوب منهم.
لذلك يرى معظم أصحاب المؤسسات أن تقييم الموظفين هو أحد النقاط الضرورية في إنشاء المؤسسة وتطويرها، وكذلك وصول الموظف إلى الإمكانات.
وتجدر الإشارة إلى أن التقييمات المتعلقة بالموظفين تصنف على أنها تقارير تعمل بشكل مستمر للعمل الذي يؤديه الموظف في المؤسسات المختلفة.
انظر أيضًا: أغراض التقويم التربوي ووظائفه
كيفية تقييم الموظفين
هناك عدة طرق واستراتيجيات يتم من خلالها تقييم أداء الموظف، بما في ذلك:
-
اعتمد على المخططات من أجل:
يقوم مالك المؤسسة أو المنظمة بإعداد جداول زمنية لكل موظف على حدة في المناطق المختلفة التي ينتمون إليها.
وهي تبدأ تدريجياً من أصغر مستوى إلى أعلى وأكبر مستوى وبعد ذلك يتم دعم هذه النتائج ووضعها في الرسوم البيانية.سيقوم الرسم البياني بعمل تقرير كامل عن الموظفين لمالك المؤسسة ومن خلال هذا سيقارن كل موظف مع الآخر.
-
اعتمد على احترام الذات من خلال:
يقوم كل موظف بتقييم نفسه من خلال الإجابات التي سيحصل عليها، والتي تكون إما أسئلة أو مقالات متعددة الخيارات.
بعد ذلك يقارن صاحب المؤسسة تقييم كل موظف بتقييم الشركة، وهذا التقرير سيساعد على تغيير البيئة التي يعمل فيها الموظفون نحو الأفضل.
-
قم بعمل قائمة مرجعية:
القائمة المرجعية هي إحدى طرق التقييم البسيطة للموظف ويتم إجراؤها من قبل الموظف بالإجابة بنعم أو لا.
خطوات إنشاء نموذج تقييم أداء موظف الشركة
- قم بإنشاء نموذج لتقييم الموظفين، ويجب أن يكون هذا التقييم متوافقًا مع جميع الموظفين دون أي تحيز من جانب إلى آخر.
- وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقييم يجب أن يكون موضوعيًا وقانونيًا، ويجب أن يضمن ذلك عدم تعرض الشركة لأي مسؤولية قانونية.
- وضع معايير موثوقة أثناء تقييمات الأداء بحيث يتم تحديد التقييمات بشكل مناسب وصحيح للموظف.
- بمجرد الانتهاء من تقييم الموظف، وفقًا لجميع النتائج التي ستظهر، يجب وضع قواعد منظمة ومنظمة، يتم فيها معرفة ملاحظات كل موظف، والتي تم الحصول عليها نتيجة التقييم، والأساس الصحيح لردود الفعل على الموظف معروف أيضًا.
- وضع الإجراءات التي سيتم تطبيقها لمراقبة الموظفين وذلك بعد عملية التقييم لأنه سيكون هناك موظفين يهملون عملهم وهناك موظفين يقومون بعملهم على أكمل وجه وسيتم التعامل مع المهملين بمكافأتهم و كل من يؤدي عمله بلا مبالاة، سيتخذ معه إجراءات صارمة.
- حدد موعدًا لتقييم الموظف حتى تتمكن الشركة من إجراء تقييم مناسب وسليم.
انظر أيضًا: نموذج خطة عمل تسويقية جاهزة باللغة العربية
أهداف تقييم الوظيفة
يختلف تقييم الموظف باختلاف المؤسسة التي تقوم بعملية التقييم، لكنهم جميعًا متفقون على هدف واحد وهو تحقيق نتيجة مرضية بعد التقييم، وهذا التقييم سيساعد على تحسين أداء الموظف، وتشمل أهدافه ما يلي :
- من مهام الشهادة تحديد الأعذار والأسباب التي تؤدي إلى إنهاء العمل، وكذلك إزالة الأعطال من خلال تعاون صاحب المنشأة والموظف.
- تحسين أداء الموظف والعمل على تطويره حسب متطلبات الوظيفة.
- تسمح نتائج التقييم للشركة بتقرير ما إذا كان الموظفون بحاجة إلى إعادة التدريب.
- يساعد التقييم في التعرف على درجة تأثير العمل الجماعي، كما يساعد على تحسين وتقوية العمل الجماعي.
- سيساعد التقييم الموظف على تطوير خطة عمل منهجية. سيمكن التقييم الموظف من تطوير المهارات وتطويرها ويساعد الموظف أيضًا على التغلب على أوجه القصور.
- سيسمح التقييم للشركة أو المنظمة بالوصول إلى الأفكار المتعلقة بالموظف للعمل على تطوير وتحسين الإنتاج.
- يساعد التقييم في تحديد ما إذا كان الموظف بحاجة إلى ترك الوظيفة أم لا.
معرفة التغييرات التي يجب إجراؤها في الموارد البشرية للمنظمة حسب عمل وشخصية الموظف. - يتم تلقي المعلومات الكافية للعمل على تطوير المنظمة، المعلومات المقدمة من قبل الموظفين وثيقة الصلة وقريبة من الواقع.
- يسهل التقييم التواصل بين المديرين والموظفين، وسيجعل الجو العام هادئًا، ويشجع الموظفين على الإبداع وإضافة أشياء جديدة.
- البحث عن الأسباب التي تحول دون أداء العمل المطلوب والتخلص منها من خلال تعاون المديرين والموظفين.
المعايير التي يتم من خلالها تقييم الموظفين
هناك بعض المعايير التي يقوم عليها العمل على التقييم المناسب للموظفين وهي:
1. الإنتاجية
يتم ذلك من خلال التعرف على قدرة الموظفين على إكمال قدر معين من العمل وإكماله بشكل صحيح ونهائي، كل ذلك في فترة زمنية قصيرة، مع توفير زيادة الإنتاج بتكاليف منخفضة للغاية.
2. روح المبادرة
قدرة العامل أو الموظف على مواجهة الأشياء في الظروف الصعبة، وذلك دون الرجوع إلى أحد.
جودة التنفيذ
يجب أن يتم العمل المطلوب من كل شخص بشكل صحيح، مع الاهتمام بالجودة، لأنه يجب أن يكون على مستوى عالٍ من الجودة لتجنب الإضرار أو الإضرار بالعمل، مع اتباع المبادئ والمعايير الموضوعة لإتمام العمل بعناية.
3. العمل الجماعي
هذا المعيار هو أحد المعايير التي تشير إلى قدرة الشخص على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الوظيفية المنشودة.
بالإضافة إلى قدرة الموظف على أداء العمل المطلوب منه كما يقوم به بمفرده.
4. قدرة الموظف على حل المشكلات
يتم حل المشكلات التي تنشأ أثناء أداء العمل من خلال الموظف.
بالإضافة إلى القدرة على تطوير الحلول دون التأثير على العمل.
عناصر تقييم النشاط الرسمي
- قدرة الموظف على تطوير طرق العمل.
- قدرة العاملين على وضع معايير أداء العمل.
- امتلاك مهارات التنفيذ لدى الموظف.
- قدرته على تحديد مراحل العمل والبرنامج.
- انتبه لساعات العمل.
- القدرة على مواجهة الصعوبات التي تظهر في العمل.
- التعرف على الأساسيات والمفاهيم الفنية تحديد إجراءات وأنظمة العمل.
- المراقبة المستمرة لإنجاز أي أحداث عمل.
- الحضور والمشاركة بفعالية في الاجتماعات.
- قم بإجراء اتصالات فعالة وفعالة.
- تحديد أهداف الجهاز ومهامه.
- طرح العديد من الأفكار والاقتراحات.
- أداء الأعمال في الوقت المناسب.
- قدرة الموظف على المراجعة والتدقيق.
- القدرة على تحمل المسؤولية وتقديم رأيك وخلق حالة من الحوار.
- يجب أن يحافظ الموظفون على المظهر وأن يكونوا مسؤولين.
أنظر أيضا: استمارة إلغاء عقد وزارة العمل
التقييم هو أحد الأشياء المهمة التي يجب استخدامها في أي منظمة لتحديد عمل كل شخص وقدرته وقدرته على أداء الوظيفة بشكل مرضٍ لأنه يمكّن الجميع.