المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، ينقسم علم المحاسبة إلى عدة أقسام وأنواع، والتي تختلف باختلاف تخصصها، ولكن هذه الأقسام متكاملة للغاية، لذلك سنتعرف في هذه المقالة معًا على المحاسبة الإدارية وعلاقتها بها. محاسبة مالية.
المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية
- المحاسبة علم عميق ومتفرع يحتوي على العديد من الأقسام والفروع ولكن هل كل فرع يكمل الفروع الأخرى وهذا ما سنتعرف عليه في هذه الفقرة.
- خاصة فيما يتعلق بالمحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، فكل قسم من أقسامها مستقل عن نفسه أو مكمل لبعضها البعض، وسنناقش هذا السؤال من خلال عرض الاختلافات الرئيسية بين كل قسم.
- من المعروف أن المحاسبة المالية تقدم خدماتها لأشخاص خارج المؤسسة، بينما تخدم المحاسبة الإدارية جميع مستويات الإدارة داخل المؤسسة وقد تمتد هذه الخدمات إلى أشخاص خارج المؤسسة.
- المحاسبة المالية هي قسم محاسبة إلزامي وفقًا للقانون، لكن المحاسبة الإدارية هي قسم محاسبة اختياري وفقًا لما تراه كل مؤسسة مناسباً.
- تعتمد المحاسبة المالية على العديد من القوائم والتقارير التي يجب إعدادها بناءً على مبادئ محاسبية متسقة، أما المحاسبة المالية فهي لا تحتاج إلى قوائم أو تقارير لأنها تستند إلى مبادئ ثابتة في المؤسسة.
انظر أيضًا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة
وظيفة المحاسبة المالية
- توفر المحاسبة المالية فقط جميع المعلومات المالية مثل الدخل والمصروفات والأصول والخصوم، بينما توفر المحاسبة الإدارية جميع المعلومات المالية وغير المالية مثل حجم المبيعات والمخزون لعدد الوحدات التي تتكون منها.
- توفر المحاسبة المالية جميع المعلومات التاريخية فقط، لكن المحاسبة الإدارية توفر كل ما يتعلق بالمعلومات التاريخية بالإضافة إلى قدر كبير من المعلومات المستقبلية.
- تتحكم المحاسبة المالية في جميع المعلومات المجمعة المتعلقة بالمنظمة ككل، لكن المحاسبة الإدارية تجمع جميع المعلومات المتعلقة بجميع أقسام المنظمة.
- ما يميز المحاسبة المالية أنها تزود المؤسسات بكافة المعلومات بدقة، حيث يتم التحقق من معلوماتها من قبل مدقق حسابات خارجي، الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً.
- على العكس من ذلك، يمكن أن تكون هذه الفترة طويلة، حيث تصل إلى عدة أشهر بعد نهاية السنة المالية لتعطينا هذه النتائج الممتازة.من الممكن تمامًا أن تتخذ المؤسسة قرارًا يتطلب معلومات سريعة من المحاسبة الإدارية، والتي قد لا كن دقيقا.
- لذلك، في هذه الفقرة شرحنا لكم عن المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية وفي الفقرات التالية سنتعرف على هذا الاختلاف بطريقة أوسع من حيث التعريفات وأهمية كل منها.
تعريف المحاسبة الادارية
- قبل تعريف المحاسبة الإدارية، يمكننا القول أنه في اللغة الإنجليزية يتم التعبير عنها بمصطلح إدارة المحاسبة ويتم تعريفها على أنها فرع المحاسبة الذي يتعامل مع التحكم في كل ما يتعلق بالمؤسسة من حيث البيانات المالية.
- على وجه التحديد، يرتبط إعداد التقارير المالية باتخاذ القرار والتخطيط والرقابة على العمليات التشغيلية، ويتم تعريفه على أنه النشاط المستخدم في إعداد البيانات المالية حول مؤسسة ما للمساعدة في دعم القرارات الإدارية للمؤسسة.
- كما يمكن أن يطلق عليه التقرير المالي، والذي يرتبط بجميع العوامل التي تؤثر على اتخاذ القرار والتخطيط والرقابة على العمليات الإدارية، ومهمته مراقبة وتخطيط تحقيق جميع أهداف المؤسسة.
أهداف المحاسبة الإدارية
- هناك العديد من الأهداف التي تسعى المحاسبة المالية إلى تحقيقها في أي مؤسسة، ومن هذه الأهداف تقديم كل مساعدة ممكنة لمديري تلك المؤسسات.
- ويتم ذلك من خلال تزويدهم بجميع الأدوات والتقنيات ذات الصلة لتسهيل المحاسبة والتقييم المالي للمنظمة، مما يساعد في المراقبة التفصيلية والعامة للأداء الإداري.
- يتمثل أحد أهدافها في إنشاء أساس متين في تحليلات البيانات بناءً على تطبيق نهج مناسب يعتمد على مزيج من جميع أدوات علوم الإدارة مع جميع أدوات علوم المحاسبة.
- كما تعتبر إحدى مهام المحاسبة الإدارية مساهمة في بناء المستقبل، حيث أنها توجه تصور المؤسسة لمؤشرات الربح المستقبلية والإنجازات المالية للمؤسسة في المستقبل.
أعمال المحاسبة الإدارية
- مما يساعد المنظمة في إصدار العديد من التوصيات التي تتناسب مع تحقيق مزيج كافة الأنظمة الإدارية في المنظمة واحتياجات الخطط المستقبلية.
- كما يهدف إلى إجراء بحث حول جميع المخاطر التي قد تؤثر على استمرار العمل في المستقبل مما يساعد على شرح العديد من الحلول لتلك المخاطر الإدارية أو المالية التي يجب على المؤسسة تجنبها.
- كما أن من مهامه المشاركة في عمل الميزانيات المالية، حيث أن ميزانيات المحاسبة الإدارية تغطي جميع أنشطة المؤسسة المالية وتتميز بميزانيات واقعية ومرنة.
- والسبب في واقعية هذه الميزانيات أنها يمكن تنفيذها بفضل الإمكانيات المتوفرة لدى الشركة، كما أنها تتميز بالمرونة لأنها يمكن تغييرها حسب الظروف التي تواجهها المؤسسة.
أنظر أيضا: تعريف المحاسبة ووظائفها
أساسيات المحاسبة الإدارية
- للمحاسبة الإدارية العديد من الأسس التي تقوم عليها بشكل واضح، ويمكننا تقسيم أسس المحاسبة المالية إلى أسس محاسبية وأسس إدارية وأسس إحصائية.
- أولاً: أساسيات المحاسبة والتي تتمثل في عدد من الأنظمة المحاسبية التي تستخدمها المحاسبة الإدارية عند تغطية النشاط الاقتصادي، وذلك من خلال سجلاتها ووثائقها.
- والتي تقوم بتجميعها لتزويدنا بالحقائق المتعلقة بالأنشطة الأساسية والثانوية للمؤسسة حتى تتمكن المؤسسة من تنفيذها ومراقبتها بالطريقة التي تراها مناسبة.
- ثانياً: الأسس الإدارية. هذه الأساسيات هي الأسس الأساسية لنجاح المحاسبة الإدارية، والتي يمكن تقسيمها إلى قسمين. الأول هيكل تنظيمي والثاني نظام إداري جيد.
- أما الهيكل التنظيمي فهو يلعب دور المحاسبة الإدارية في مساعدة إدارة المؤسسة في القيام بالإشراف والتخطيط مما يحافظ على التوازن بين الهيكل التنظيمي وحجم أنشطة المؤسسة.
- أما بالنسبة للنظام الإداري الموثوق، فيعتقد أن اعتماد المحاسبة الإدارية يعتمد عليه بشكل أساسي، وتكمن أهميته في الاهتمام بالتنظيم الإداري والمشاركة الفعالة للعناصر البشرية في العمليات الإدارية.
- ثالثا: الأسس الإحصائية. هذه الأسس هي تلك التي تعتمد على تكامل الإحصاء مع المحاسبة الإدارية، حيث أن أي وحدة داخل المؤسسة تحتوي على ثروة من البيانات التي تساعد العمليات الإدارية في عملها.
- لذلك في هذه الفقرة والفقرات السابقة حددنا بوضوح جميع تفاصيل المحاسبة الإدارية وفي الفقرات التالية سنشرح المحاسبة المالية لمعرفة العلاقة بين المحاسبة الإدارية والمالية.
تعريف المحاسبة المالية
- يمكن القول أن المحاسبة المالية هي دليل على أنشطة المؤسسة لفترات زمنية معينة، حيث تسجل أي عملية اقتصادية تحدث خلال هذه الفترة وتلخصها وتقارير عنها.
- توفر المحاسبة المالية الكثير من المعلومات للأشخاص خارج المنظمة، وهذه الميزة تميز بوضوح المحاسبة المالية عن المحاسبة الإدارية.
أنواع المحاسبة المالية
- هناك العديد من الملخصات المالية التي توفرها المحاسبة المالية لفترة معينة، بما في ذلك بيانات المركز المالي للمؤسسة وبيانات الأرباح والخسائر التي تتعرض لها المؤسسة.
- وكذلك أي تغييرات تجريها المؤسسة على حقوق مساهميها، وتساعد على شرح كل هذه الملخصات لنوعين محددين من المحاسبة المالية، وهما المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
1- المحاسبة النقدية
- يعتبر استلام أي مبلغ من المال شرطًا للمحاسبة عن حدوث هذه المعاملة المحاسبية. المحاسبة مسؤولة عن المحاسبة عن أي إضافات أو خصومات ممنوحة للدائن وفقًا لكل معاملة نقدية.
- أما بالنسبة للعديد من الأحداث الاقتصادية التي تحدث في مؤسسة ولا يوجد بها أي محاسبة نقدية، سواء كانت سحب أو إيداع، فهي أمور لا تنطوي على محاسبة نقدية بأي شكل من الأشكال.
2- المحاسبة على أساس الاستحقاق
- لكن المحاسبة على أساس الاستحقاق تختلف إلى حد ما عن المحاسبة النقدية، فالمحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل جميع الحركات الاقتصادية التي تحدث في المؤسسة، سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
- تكتسب المحاسبة على أساس الاستحقاق الكثير من الاهتمام في الأسواق التجارية لأنها تجعل جميع عمليات المؤسسة مفهومة للجميع.
- المحاسبة على أساس الاستحقاق تنقسم إلى قسمين. القسم الأول هو الذمم الدائنة، والتي تعتبر حسابات دائنة وهي جميع الحسابات التي تدين بها المؤسسة لمتعاملين آخرين معها.
- القسم الثاني هو الذمم المدينة، والذي يشمل جميع الحسابات المالية لجميع العملاء الذين تدين لهم المؤسسة بأموال، والمعروفة في المحاسبة باسم حسابات العملاء المدينة.
راجع أيضاً: أهم الأسئلة المحاسبية خلال المقابلات الشخصية باللغة العربية
في هذا المقال قدمنا لك الكثير من المعلومات حول المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، وقد حددنا كل قسم على حدة لشرح هذه العلاقة لك بالتفصيل حتى نتمكن من الاستفادة منها.