محاسبة Excel وشرحها خطوة بخطوة، في العصر الحديث الذي نعيش فيه، تغير كل شيء إلى الأحدث، والأسرع حتى في الكتابة بشكل عام، لذلك تغيرت طريقة الكتابة، فكانت الكتابة هي الاستخدام القديم للحبر و قلم جاف.
ثم ورقة وقلم، ثم كاتب، حتى وصل إلى استخدام التكنولوجيا (الهاتف المحمول، الكمبيوتر المحمول، إلخ. من بين البرامج التي نتحدث عنها في مقالتنا برنامج Excel.
برنامج اكسل
- هو من أهم برامج الكتابة الإلكترونية التي تستخدم في العديد من المجالات، ولكن على وجه الخصوص يتم استخدامه في مجال المحاسبة ومن بين البرامج التي أصدرتها شركة مايكروسوفت.
- تم إنشاؤه في الأصل ليحل محل الآلة الحاسبة ودفاتر المحاسبة ومتخصص في الحساب والتمويل.
راجع أيضًا: إنشاء حساب Microsoft خطوة بخطوة
القوائم التي يتكون منها Excel
ويتكون من عدة قوائم تسهل عملية استخدامه وهي:
- الصفحة الرئيسية تُستخدم هذه القائمة لإدراج البيانات والخلايا وحذفها وتنسيقها.
- إدراج تُستخدم هذه القائمة لإدراج الصور والكائنات والأشكال الفنية.
- القائمة المسؤولة عن تنظيم العناصر والبيانات التي تمثل تخطيط الصفحة.
- قائمة البلدان وتنظيمها والصيغ.
- لذلك تتخصص قائمة البيانات في جدول البيانات وتعرف مصدرها الصحيح.
- وقائمة لعرض البيانات وإظهار بعض الملاحظات وهي عبارة عن نظرة عامة.
- يتم استخدام قائمة أخرى لعرض النص بطريقة منظمة، وهي قائمة العرض.
- هناك قائمة لها دور مهم للغاية في إضافة البيانات والعناصر الأخرى، وهي الوظائف الإضافية.
باستخدام برنامج Excel
في السطور التالية سنتعرف على الطرق العديدة لاستخدام هذا البرنامج المهم:
- تستخدم جميع الشركات، الكبيرة والصغيرة، جداول بيانات تحتوي على جميع بيانات الشركة.
- إنه يحتوي على عدد كبير، يمكن للمرء أن يقول عددًا لا حصر له من الجداول والصفحات، والتي بمساعدة منها نصنع جداول حسابية.
- يتم استخدامه كبديل للورق العادي، وهذا هو سبب تسميته بالأوراق الإلكترونية، والتي يمكنك تحويلها إلى أوراق عادية عن طريق طباعتها.
- يتم استخدامه لإنشاء كشوف رواتب الموظفين، وإنشاء الجداول، وأداء المهام الحسابية والمالية.
اشرح كيفية استخدام Excel
- يتكون هذا البرنامج من العديد من الصفحات والجداول، تسمى أوراق العمل، وكل صفحة وجدول مرقمة بأرقام أو أحرف.
- نتبع الخطوات أدناه لنرى كيف يعمل هذا البرنامج المهم.
- افتح برنامج Excel، ثم اذهب إلى قائمة “ابدأ” وحدد البرنامج من القائمة الأصغر التي تظهر أمامك، وستظهر لك صفحة يمكنك العمل فيها، تتكون من جدول.
- في هذه الصفحة، سترى عددًا من الرموز لمساعدتك في العمل، مثل شريط العناوين الذي يشير إلى اسم الصفحة التي تعمل عليها، ويظهر الكتاب 1 حتى تقوم بتغيير العنوان إلى شيء آخر.
- يتكون شريط القوائم من سلسلة من القوائم التي تسهل على المستخدم إعطاء أوامر للبرنامج، مثل قائمة الملفات، والتحرير، والتنسيق، والعرض، والإدراج، والأدوات، والبيانات، والمساعدة، وغيرها.
- شريط الأدوات شريط الأدوات هذا مهم جدًا لأنه يحتوي على أدوات ورموز تساعد المستخدم، على سبيل المثال قم بإنشاء ملف جديد، افتح الملف السابق.
- احفظ الملف، وصحح الملف قبل طباعته، وقم بمعاينته، ورسمه بيانيًا، وربطه تشعبيًا، والمزيد.
اشرح كيفية استخدام Excel
- لإنشاء جدول جديد، يتم حفظ الجدول السابق، ثم تذهب إلى القائمة، وتختار الجدول الجديد، وتقسيم الرقم والتنسيق المطلوبين.
- يتكون الجدول من صف وهو عرض الشاشة، والعمود هو طول الشاشة، والخلية هي حقل يُكتب فيه رقم وبيانات.
- نقوم بإعداد جدول جديد لتسجيل وحفظ البيانات، وتسمية هذا الجدول بالاسم المطلوب وحفظه.
- يمكنك التنقل خلال البرنامج بحرية مطلقة، لأعلى أو لأسفل، لليمين أو لليسار، بالضغط على Page Up و Page Down.
- لتظليل خلية أو تحديدها في جدول يعني التوقف عند الخلية الأولى بالنقر فوق السهم الموجود في تلك الخلية ليتم تحديدها أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift.
- لإنهاء العمل في برنامج Excel، حدد أمر الإغلاق (الخروج من البرنامج) من قائمة Office، ولإغلاق البرنامج بالكامل، اضغط على العلامة (X) في أعلى الصفحة.
- يمكنك أيضًا نسخ البيانات ولصقها بسهولة. اضغط على ctrl + x على لوحة المفاتيح لقص الخلايا ونقلها وقصها.
- للنسخ، اضغط على ctrl + c، الموجود أيضًا على لوحة المفاتيح.
- للصق البيانات، اضغط على ctrl + v على لوحة المفاتيح.
- يمكنك أيضًا دمج البيانات ومسحها بسهولة من هذا البرنامج.
خطوات استخدام الوظائف في Excel
- حدد الخلية التي تريد رؤية نتيجتها.
- حدد العملية التي تريد تنفيذها من القائمة.
- ثم حدد النطاق الإجمالي في الخلية.
- ثم اضغط على Enter.
- أيضًا، يمكن دمج أكثر من خلية في وظيفة واحدة.
شاهد أيضاً: ما هو اسم مالك مايكروسوفت؟
تصفح الصفحات والبيانات
- هناك أوضاع عرض مختلفة بما في ذلك العرض العادي والعرض المخصص وتخطيط الورقة وفاصل الصفحة والعرض الكامل.
خيارات مختلفة لاستخدام البرنامج ومميزاته
- بالنسبة للإدخال، يمكنك إدخال أكثر من عنصر واحد، على سبيل المثال، إدخال القيم العشرية والمفردة والتحكم في الزيادة أو التناقص.
- والتنبؤ بمعدلات الربح أو الخسارة من خلال الرسوم البيانية.
- المرونة في إدخال مجموعة متنوعة من البيانات والعناصر: إدراج صفوف، وإدراج أعمدة، وإدراج مساحة، وإدراج أعمدة، وإدراج دائرة، وإدراج أشرطة جانبية، والمزيد.
- يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو والعناصر الأخرى مثل إدراج الصور وإدراج الأشكال وإدراج صورة الغلاف وإدخال لقطة الشاشة والرسومات المرسومة والفن الذكي.
- وبالتالي تسهيل العمل وحل المعادلات وإدخال رموز جديدة.
- يمكنك أيضًا تنسيق الخط وإدارته، مثل تغيير نوع الخط، وإضافة سطر أسفل النص، وتغميق الخط أو تفتيحه، وتلوين النص، وتكبير وتصغير النص، والتظليل وتحديد خلية للتركيز عليها، نسخ خلية وقصها، أو حذف البيانات.
- يتعامل مع لغة البيانات والنص بشكل عام ويمكنه ترجمة أو عرض معاني الكلمات.
- هناك وظيفة لتصحيح الكلمات الخاطئة ووظيفة البحث.
- يمكنك تكبير وتصغير الصفحة.
خيارات مختلفة لاستخدام البرنامج ومميزاته
- الميزة المميزة هي القدرة على فتح ملف واحد أو أكثر في نفس الوقت لنقل أو مقارنة شيء بشيء آخر والتنقل بسهولة بين الملفات.
- ميزة خاصة أخرى هي المحاذاة، والتي نستخدمها لتحريك محتوى النص إلى اليمين أو اليسار أو الوسط واختيار الاتجاه الذي تبدأ فيه الكتابة، يمينًا أو يسارًا.
- ضبط وتغيير النص، دمج الخلايا.
- يمكنك استخدام برنامج Excel وجميع البرامج المكتوبة مثل Word و PowerPoint و Cantools وعلى هاتفك المحمول أو جهاز الكمبيوتر (الكمبيوتر المحمول) بطريقة بسيطة عن طريق تنزيلها من المتجر أو باستخدام Google.
- هذه البرامج مهمة جدًا لمعظم أو حتى جميع الوظائف، ويجب أن يعرف المتقدم ما يكفي للتعامل مع هذه البرامج لتسهيل حصولك على وظيفة.
- هناك دورة تسمى ICDL وتعني “الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي” باللغة العربية وكيفية العمل باحتراف مع أجهزة الكمبيوتر.
- أصبحت الدورة معروفة للكثيرين وهي مطلب مهم في السيرة الذاتية لأي شخص يريد العمل.
راجع أيضًا: معلومات أمان Microsoft وشرحها
في الختام، Microsoft Office تعمل باستمرار على تطوير برامجها وفقًا لمتطلبات العصر الحديث الذي نعيش فيه الآن، ومع مرور الوقت، أصبح الاعتماد الكامل على الكمبيوتر في العمل.
التعليم، يحتاج الناس إلى تطوير مهاراتهم العقلية والعملية، والتي تتطلبها معظم الشركات الكبيرة في الوقت الحاضر.